För svenska redovisningsbyråer

AI och automation som låter er redovisningsbyrå växa utan att anställa

Vi bygger klientportaler, AI-assistenter för bokföring och automationsflöden som tar bort 40% av det repetitiva arbetet – utan att ni behöver byta Fortnox eller Visma.

29+ års erfarenhet inom tech, design och AI
GDPR-första arkitektur, all data stannar i EU
Mikael är i Stockholm 1–18 maj
Utmaningar

Känner ni igen er?

Tre mönster vi ser hos svenska byråer – och vad de betyder för er marknadsposition nästa år.

AI-verktygen finns, men ingen har anpassat dem för svenska byråer

Generiska AI-chatbots kan inte K2, K3 eller svensk momsredovisning. Era juniorer använder ChatGPT i smyg ändå. Dags att ge dem ett säkert alternativ.

Vad det betyder för er: varje månad försvinner hundratals timmar som kunde gått till debiterbar rådgivning. På en byrå med 15 konsulter motsvarar det ungefär 1,8 miljoner SEK per år i förlorad intäkt.

Klienterna vill ha sin data i realtid, inte i kvartalsrapport

Moderna kunder förväntar sig en portal där de ser sin bokföring, kan ladda upp kvitton och ställa frågor. Ni förlorar klienter till digital-first-byråer som NotCo och Bokio.

Vad det betyder för er: gapet mellan Sverige och Europa är fem till tio år. De svenska byråer som stänger gapet först kommer vinna marknaden. De som väntar blir leverantörer av standardbokföring – med pressad marginal.

Era seniora konsulter sitter med dataentry istället för rådgivning

Det är där marginalen ligger. Om era senior-timmar gick till rådgivning istället för kontering skulle timdebitering gå upp 30–50%.

Vad det betyder för er: ni förlorar inte på kunnande. Ni förlorar på gränssnitt. Moderna byråer växer tre gånger snabbare än traditionella – rapport efter rapport bekräftar mönstret.

Det här är bilden 2026. Bra nyheter: det går att ändra på – snabbt och utan att riva ner det som fungerar idag.

LÖSNINGEN

En digital motor byggd runt er byrå – inte tvärtom

Vi bygger skräddarsydda AI-system ovanpå Fortnox och Visma som automatiserar det repetitiva och frigör era konsulter för det som verkligen skapar värde. Ni behöver inte byta system. Ni behöver inte utbilda hela personalen. Vi bygger ovanpå det ni redan har.

Scenario 1: Kvittohantering
Klient
📸
Klient laddar upp kvitto

Fotat kvitto på lunch med kund — 847 kr

True Dev AI
OCR + AI kategoriserar
Bearbetning pågår...

Representation, 50% moms, konto 6072

Resultat
Bokfört i Fortnox

Automatiskt konterat — väntar på godkännande

0%
mindre tid på kvittohantering
0%
snabbare klientsvar
2–3×
högre debiteringsgrad på rådgivning
VAD VI ÄR – OCH INTE ÄR

Vi säljer inte ett program. Vi bygger ett.

De flesta mjukvarulösningar för redovisningsbyråer är färdiga SaaS-produkter – Bokio, Blikk, Fortnox Byrå. Ni betalar månadshyra, får en standardplattform, och anpassar er efter den. Det funkar för vissa. Men inte när er byrå har specifika arbetssätt ni vill behålla.

True Dev är annorlunda. Vi är en utvecklingsbyrå. Vi bygger er lösning från grunden, anpassad efter hur just er byrå jobbar. Ni äger koden efteråt. Ni kan bygga vidare själva eller med oss. Ni är aldrig låsta.

Färdig SaaS-plattform

  • Standardiserad – ni anpassar er efter den
  • Månadshyra i all evighet – ni äger aldrig något
  • Begränsade integrationer – bara det leverantören stödjer
  • Ändringar sker på leverantörens schema, inte ert
  • Funktioner ni inte behöver, saknar de ni vill ha
  • Om leverantören ändrar priser, funktioner eller försvinner – ni påverkas
  • Er data ligger hos dem. Att migrera är dyrt eller omöjligt

Skräddarsytt från True Dev

  • Byggd kring era exakta arbetssätt och processer
  • Ni äger koden från dag 1 – ingen hyra, inga låsningar
  • Integrera med vad ni vill, när ni vill – Fortnox, Visma, bank, e-signering, mail
  • Ni prioriterar utvecklingen efter era behov
  • Exakt det ni behöver, inget mer, inget mindre
  • Oavsett vad vi gör i framtiden – er lösning fortsätter fungera
  • Er data ligger i er databas, hos molnleverantör ni väljer

Därför ser priset annorlunda ut också. Ett färdigt program kostar några hundralappar i månaden men ger er det alla andra får. En skräddarsydd lösning är en investering – men den är er, formar sig efter er byrå, och betalar sig genom att göra det ingen standardprodukt kan.

BESPARINGSKALKYL

Räkna ut vad det skulle spara er byrå

Ange era siffror nedan så ser ni direkt vad vårt system kan frigöra i tid och pengar.

50 klienter
10500
4 000 kr/mån
1 00015 000
6 konsulter
230
Timmar sparade per månad
~ 144 h
Baserat på 60% automatisering av repetitiva uppgifter
Värde i frigjord konsulttid
~ 86 400 kr/mån
Baserat på 600 kr/timme debiterad rådgivning
Årsbesparing
~ 1 036 800 kr/år
Efter systemkostnad – i genomsnitt 14x ROI

Siffrorna är indikativa och baseras på branschgenomsnitt från Wolters Kluwers Future Ready Accountant-rapport. Exakt utfall beror på er nuvarande automatiseringsgrad.

Vill ni ha en mer exakt kalkyl?
01
PAKET 1

Klientkommunikation på autopilot

För byrån som drunknar i kundmail

Varje dag kommer samma frågor: "Hur ligger min moms till?", "Kom kvittot in?", "Vad kostar bokslutet?". Era konsulter svarar istället för att göra det de är bäst på. Klienterna väntar ibland flera dagar på svar som kunde kommit på minuter.

Vi bygger en AI-klientassistent som är tränad på er byrås kommunikation, integreras med er mail och Fortnox-data, och besvarar standardfrågor automatiskt – med samma ton och precision som era konsulter. Viktiga mail triageras och flaggas för mänsklig hantering. Era konsulter får en veckosammanfattning och kan fokusera på det som faktiskt kräver deras expertis.

AI Klientassistent
KL
Klient – Lindberg AB

Hej! När kommer min momsdeklaration vara klar?

AI-assistent

Automatiskt svar3 sekunderVerifierat mot Fortnox

AI-klientassistent

Tränad på er kommunikation. Svarar automatiskt på standardfrågor inom minuter och triagerar viktiga mail till rätt konsult.

Mail- och systemintegration

Kopplar mot Gmail eller Outlook och hämtar grundläggande klientstatus från Fortnox eller Visma.

Admin-gränssnitt för konsulter

Skräddarsytt admin där era konsulter ser konversationer, godkänner AI-svar och hanterar inställningar.

Ert admin-gränssnitt

Varje paket inkluderar ett skräddarsytt admin-gränssnitt. Så här ser det ut i praktiken.

byra.truedev.co.th/dashboard
Aktiva konversationer · 23 pågående
Besvarade idag
0
Triagerade
0
Snitt svarstid
0min
Anna Bergman, Bergman Konsult – 'När kommer min momsdeklaration...'12 minAI svarade
Johan Karlsson, Karlsson Service – 'Kan ni skicka faktura nr...'34 minAI svarade
Maria Lindqvist, Lindqvist Bygg – 'Jag vill diskutera Q2-strategi'1hTriage
AI
AI-genererat

|

Konversationer

Situationen idag

Era konsulter tappar 15-25 timmar per vecka på repetitiva klientfrågor. Klienterna upplever långa svarstider. Onboarding av nya konsulter tar längre tid eftersom kunskapen sitter i huvudena, inte i systemen.

Förväntat resultat

80% av klientfrågor besvarade automatiskt inom minuter. Cirka 80 timmar frigjord konsulttid per månad på en byrå med 50 klienter. Klientnöjdhet ökar mätbart – snabbhet är den vanligaste klagomåls-triggern i branschen.

Investering

MånadsvisBetala allt (spara 20%)
Startavgift
15 000 SEK
Per månad
3 500 kr/mån
i 24 mån · Total: 99 000 SEK över 2 år
02
Mest valt
PAKET 2

Proaktiv rådgivningsmotor

För byrån som vill gå från bokförare till rådgivare

Rådgivningskalender
Måndag 22 april
Lindberg AB
18% hög marginalpensionsavsättning
Nordström Bygg
försenade betalningarlikviditetsplan
Karlssons El
tillväxt 40%K10-strategi
Tisdag 23 april
Bergström IT
stor investeringskatteplanering
AI föreslår. Konsulten bestämmer. Klienten vinner.

Era klienters siffror säger mer än ni hinner lyssna på. Varje månad finns där mönster som indikerar rådgivningsmöjligheter: ovanliga marginaler, kassaflödeschock, skatteoptimering, försenade betalningar. Idag upptäcks en bråkdel. Inte för att era konsulter inte är kompetenta – utan för att ingen kan analysera 50 klienters data manuellt varje vecka.

Vi bygger en motor som gör det åt er. AI:n analyserar varje klients data i realtid, jämför mot branschbenchmarks och historiska mönster, och levererar en lista varje måndag: "Dessa 8 klienter har rådgivningsmöjligheter – här är underlaget för samtalet." Era konsulter ringer, levererar, debiterar.

AI-rådgivningsmotor

Analyserar varje klient varje vecka. Föreslår konkreta rådgivningsmöjligheter med färdigt underlag för samtalet.

Fortnox + Visma i realtid

Full integration med båda systemen. Klientdata strömmar in automatiskt utan manuell synkning eller export.

Komplett admin för byrån

Skräddarsytt gränssnitt med klientdashboards, rådgivningssignal-inbox och planeringsverktyg för konsultsamtalen.

Ert admin-gränssnitt

Utökat gränssnitt med rådgivningsmotor, klientdashboards och rapportgenerator.

byra.truedev.co.th/dashboard
Rådgivningssignaler · 8 klienter att kontakta
Möjlig intäkt
+0+kr
Signaler
0st
Vs förra veckan
0↑%
Lindberg AB – Marginal 18% över snitt Q1K10-optimeringHög marginal
Nordström Bygg – Försenade betalningar, kassa 6vLikviditetsplanLikviditet
Karlssons El – Tillväxt 40% YoYExpansionsrådgivningTillväxt
AI
AI-genererat

|

Live från Fortnox · Uppdaterad måndag 21 april
Rådgivning

Så tjänar ni pengar på systemet

Tre tydliga modeller som svenska byråer använder för att omvandla rådgivningssignaler till debiterbar intäkt.

Debitera rådgivning per timme

Systemet identifierar rådgivningsmöjligheter. Ni ringer klienten, levererar 30–60 minuters samtal, debiterar som rådgivning. Rådgivningstimmar debiteras vanligen 1 500–2 500 SEK/timme, jämfört med 800–1 200 SEK för bokföring.

Räkneexempel
50 klienter, 10 tar en extra rådgivningstimme/månad à 2 000 SEK.
+20 000 SEK/månad
+240 000 SEK/år
Systemet betalar sig på ca 14 månader enbart på denna modell.

Uppgradera klientavtal med premiumtjänst

Ni lanserar en ny tjänst: Månadsrapport Plus. Klienten får varje månad en automatiskt genererad PDF med insikter, nyckeltal, jämförelser mot föregående period och konkreta förslag. Pris: 800–1 500 SEK/månad per klient utöver ordinarie bokföring.

Räkneexempel
50 klienter, 20 tar Månadsrapport Plus à 1 000 SEK.
+20 000 SEK/månad
+240 000 SEK/år
Marginal nära 100% – AI:n genererar rapporten automatiskt.

Paketera som fractional CFO-tjänst

Större klienter i tillväxtfas behöver kontinuerlig finansiell rådgivning men har inte råd med heltids-CFO. Med rådgivningsmotorn kan ni leverera fractional CFO där AI förbereder månadsanalys, budgetprognoser och styrelseunderlag. Konsulten presenterar och diskuterar.

Räkneexempel
5 klienter à 8 000 SEK/månad.
+40 000 SEK/månad
+480 000 SEK/år
En premiumtjänst ni aldrig kunde leverera manuellt.

Kombinera två eller alla tre – realistiskt utfall för en byrå med 50 klienter ligger mellan 500 000 och 1 000 000 SEK i ny årlig intäkt. Paketets kostnad tas igen inom första året.

Situationen idag

Era konsulter hinner inte analysera klientdata systematiskt. Rådgivningsmöjligheter missas varje vecka. Klienter upplever byrån som reaktiv istället för proaktiv.

Förväntat resultat

Två till tre gånger fler debiterbara rådgivningssamtal per månad. Klientretention ökar – byråer som ger proaktiva insikter tappar 40% färre klienter. Konsultens arbetsdag flyttas från administrativ till värdeskapande.

Investering

MånadsvisBetala allt (spara 17%)
Startavgift
25 000 SEK
Per månad
6 200 kr/mån
i 24 mån · Total: 178 800 SEK över 2 år
03
PAKET 3

Komplett byråmotor

För byrån som vill leda branschen

Hela er verksamhet i ett integrerat system. Kommunikation, rådgivning, kvittohantering, onboarding, regelefterlevnad, klientportal – byggt runt hur er byrå arbetar. Inte en standardplattform ni måste anpassa er efter.

Paket 3 är för byråer som bestämt sig. Som vill konkurrera med de största genom bättre teknik och bättre klientupplevelse än de har råd med internt. Vi blir er långsiktiga teknikpartner – månatlig strategiworkshop, prioriterad support, löpande utveckling när branschen förändras.

Komplett Byråmotor
Klienter
Lindberg AB
Svensson HB
Nordic Trade
Kvitton
12
väntar godkännande
AI-signaler
8
rådgivningsmöjligheter
Regelefterlevnad
Alla compliant
senast kontrollerat idag
Onboarding-pipeline
3 aktiva
Er byrå, er kontrollcentral.

AI över hela byrån

Klientassistent, rådgivningsmotor, automatisk kvittohantering och regelefterlevnad – allt drivet av samma intelligens.

Allt kopplat till allt

Fortnox, Visma, bank-API, e-signering, mail, kalender. Plus en egen klientportal med er grafiska profil.

Er byrås kontrollcentral

Komplett admin med kvittoflöde, onboarding-pipeline, regelefterlevnads-dashboard och rollbaserade behörigheter.

Er byrås kontrollcentral

Komplett admin med kvittoflöde, klientportal, regelefterlevnad och AI-drivet dashboard.

byra.truedev.co.th/dashboard
God morgon, Anna · Måndag 21 april
Kvitton väntar
0
Ny onboarding
0
Regelefterlevnad
OK
AI-svar idag
0
Veckans viktigaste: 5 deklarationer att skickaPrio
3 rådgivningssignaler att agera påNytt
Kvartalsrapport Q1 klar för 12 klienterGranska
AI
AI-genererat

|

Dashboard

Situationen idag

Alla manuella processer. All fragmentering mellan system. Allt glapp mellan klientupplevelse och konsultarbete. Paket 3 är svaret för byråer som vill designa sin verksamhet från grunden istället för att lappa ihop fem olika verktyg.

Förväntat resultat

En byrå som kan skala utan att anställa proportionellt. Klientupplevelse i nivå med digital-first-konkurrenter men med er kompetensnivå. Möjlighet att ersätta effektivt 1–2 heltidstjänster i administration.

Investering

MånadsvisBetala allt (spara 15%)
Startavgift
45 000 SEK
Per månad
11 300 kr/mån
i 24 mån · Total: 316 200 SEK över 2 år

Jämför paketen

Snabb översikt för er som vill se alla tre bredvid varandra.

Vad ingårPaket 1Paket 2Paket 3
AI-klientassistent
Mail-integration & triage
Rådgivningsmotor med klient-analys
K2/K3-regelassistent
Fortnox + Visma-integration
Intäktsmodell-stöd (rådgivning, premium, CFO)
OCR-kvittohantering
Egen klientportal
Onboarding-automation
Regelefterlevnad-övervakning
Månatlig strategiworkshop
Prioriterad support (4h)
Pris månadsvis15k + 3.5k/mån25k + 6.2k/mån45k + 11.3k/mån
Pris engångsbetalning79 000 SEK149 000 SEK269 000 SEK

Osäker på vilket paket som passar?

Boka ett förutsättningslöst samtal så hjälper Mikael er identifiera rätt startpunkt baserat på er byrås situation, klientmix och ambitioner.

Boka samtal →
ÄGANDESKAPET

Ni äger allt. Inte vi.

Det här är en av de viktigaste skillnaderna mot att prenumerera på en SaaS-plattform. När projektet är klart är hela systemet ert – kod, data, infrastruktur, framtid.

All kod är er

Så fort projektet är betalt äger ni koden fullt ut. Den ligger i ert eget Git-repo, ni kan läsa den, kopiera den, ändra den, visa den för vem som helst.

Ingen "proprietary engine" låst bakom stängda dörrar. Vill ni byta utvecklingspartner följer all kod med – utan extra avgifter, utan juridiska förhinder.

Ni får fullständig Git-åtkomst
Ingen kod-låsning eller dolda beroenden
Standard open source-teknik: React, Node.js, Postgres

All data är er

Databasen är er. Ni bestämmer var den ligger – våra EU-servrar eller valfri molnleverantör ni väljer. Inga "migration fees" om ni vill flytta.

Inga lock-in-kontrakt. Er kunddata, klienthistorik och bokföringskopplingar är i ert ägo, inte hos oss.

Er databas, ert val av hosting
GDPR-kompatibel från grunden
Fullständig dataexport när som helst

Ert system växer med er

När grunden är på plats kan ni bygga vidare hur ni vill. Fler integrationer, nya funktioner, anpassningar för nya tjänster ni erbjuder klienterna.

Vi utvecklar vidare åt er om ni vill, men ni är fria att anlita vilken utvecklare som helst – eller bygga med egen personal.

Inga månatliga SaaS-hyror
Nya funktioner på er begäran, i ert tempo
Systemet är en tillgång – värderas som kapital vid exit

Vad det här betyder i praktiken:

Ni betalar för utveckling, inte för hyra. När projektet är klart slutar löpande kostnaderna (förutom valfri support och hosting – vanligen några tusen per månad). Efter 2-3 år är er totala investering jämförbar med vad en konkurrerande SaaS-lösning kostar – och ni har något konkret kvar. Inte bara en licens som löper ut när ni slutar betala.

“Den bästa mjukvaran är den ni äger själva.”
RESULTAT

Det här är vad ni slipper – och vad ni vinner

FÖRUT

  • Samma klientfrågor om och om igen via mail
  • Seniora konsulter på dataentry
  • Manuell kvittohantering varje månad
  • Rådgivningsmöjligheter som missas varje vecka
  • Klienter som lämnar till digital-first-byråer
  • Oro över AI i klientmaterial
  • Otydlig marginal per klient

MED TRUE DEV

  • 80% av klientfrågor besvarade automatiskt, tryggt
  • Konsulter som faktiskt ger rådgivning
  • Kvitton som konteras på sekunder
  • Proaktiva rådgivningssignaler varje måndag
  • Klienter som stannar längre och köper mer
  • AI som körs säkert i EU, ni äger datan
  • Realtidsinsikt per klient – vem är lönsam, vem inte
“Vi hann inte med rådgivning förut. Nu är det vår största intäktskälla.”

Det du inte får från andra utvecklingsbyråer

Efter 500 projekt är det inte teori – det är erfarenhet. Här är sex konkreta skillnader som märks från första samtalet.

0+
år i branschen
0+
kunder genom åren
0+
egna drivna bolag
0
kontinenter med kontor

Kunskap från 500+ unika projekt

Varje arkitekturval, integrationsbeslut och säkerhetsdesign vi gör är informerat av mönster vi sett 500 gånger. En nyare byrå kan vara kompetent, men de kan inte ha sett vad 29 år faktiskt lär dig. Den erfarenheten följer med – utan extra kostnad.

Ni pratar med en som ser helheten

Vanliga konsultbyråer har en utvecklare, en designer, en projektledare, en jurist – alla pratar om sitt område. Ni pratar med oss och får någon som byggt företag själv, hanterat juridik och ekonomi, designat produkter och skrivit kod.

GDPR-kompetens som kostat hundratusentals att bygga

Vi har arbetat med några av Sveriges ledande GDPR-advokater på de mest känsliga projekt som finns. Den kunskapen har kostat hundratusentals att bygga upp – och följer med i varje projekt vi levererar.

Säkerhet andra inte tänker på

98% av webbapplikationer är sårbara för attacker. Vi har byggt TrueShield – ett egenutvecklat säkerhetsverktyg som kontinuerligt testar och förstärker varje system vi levererar.

Så fungerar TrueShield

Svensk kultur, internationell erfarenhet, Thailand-priser

Tre kontinenter har format hur vi jobbar. Vi pratar svenska, förstår svensk företagskultur, skriver svenska avtal. Men utvecklingen sker från Bangkok – vilket betyder att våra priser passar SMB istället för storbolag.

Vi tänker som era affärspartners, inte era leverantörer

När vi bygger era system tänker vi inte bara på funktionaliteten. Vi tänker på hur det påverkar er försäljning, er marginal, er relation med klienterna, er position om tre år. Den typen av strategisk rådgivning debiterar byråer normalt 3 000–5 000 kr i timmen för. Hos oss är det inbakat i varje projekt.

Egenutvecklat verktyg

TrueShield – säkerhet in i fundamentet

Vi bygger inte bara system – vi testar dem som en hacker skulle. TrueShield är vårt interna säkerhetsverktyg som kontinuerligt skannar kod, identifierar sårbarheter och förstärker skydd mot OWASP Top 10-attacker.

Automatiserade säkerhetstester på varje release
Kontinuerlig monitorering efter driftsättning
Svensk GDPR-arkitektur byggd från grunden
Uppdateras när nya hot upptäcks
TrueShieldSenaste skanning: 3 min sedan
98/100
Säkerhetsscore
SQL InjectionSäkrad ✓
XSS ProtectionSäkrad ✓
AuthenticationSäkrad ✓
CSRF ProtectionSäkrad ✓

TrueShield ingår i alla våra utvecklingsprojekt. Inget extra tillägg, ingen extra kostnad.

Mikael Löfberg

True Dev leds av Mikael Löfberg – 29+ år inom tech, design, AI och företagande. Er huvudkontakt genom hela projektet.

Mer om samarbetet

Så här jobbar vi ihop

Ingen chock. Ingen överraskning. Stegvis utrullning som era konsulter och klienter hänger med i.

01

Vi lär känna er

Vi förstår hur ni tar emot klienter, bokför, rapporterar idag. Får en bild av var tiden går.

02

Prototyp på 2 veckor

Ni ser exakt vad systemet skulle göra, innan ni investerar i utveckling.

03

Stegvis utrullning

Vi driftsätter modul för modul. Era konsulter och klienter hänger med utan chock.

Vanliga frågor

De här är de verkliga frågorna byrå-ägare ställer. Inga säljkortlexar, inga vaga svar. Saknas något ni undrar över – mejla mig direkt.

SÄKERHET, GDPR OCH ANSVAR

SAMARBETE OCH LEVERANS

PRIS, EXPANSION OCH FRAMTID

Mikael Löfberg

Skriv direkt till mig

20-30 minuters samtal. Ingen pitch. Inga tekniska termer som ingen förstår. Ni berättar var er byrå är idag och vad som frustrerar er – jag säger ärligt om och hur vi kan hjälpa. Om inte, pekar jag er mot någon som kan.

Mikael Löfberg
[email protected]
I Stockholm 1–18 maj för fysiska möten. Digitalt samtal fungerar alltid annars.
Föredragen kontaktmetod

Mikael svarar personligen inom 24 timmar med förslag på tider som matchar er.

True Dev bygger mer än branschspecifika system

Vi utvecklar även webbsidor, appar, smarta admin-system, AI-lösningar, integrationer och IoT – och hjälper företag synas på nätet med SEO och Google Ads. Redovisningsbyråer är en av flera branscher vi arbetar med.

Webbsidor
Appar
Admin-system
AI-lösningar
Digital marknadsföring
Integrationer
Se alla våra tjänster